Jangan Salah Lagi! Inilah Perbedaan ToR dan Rundown Kegiatan

BACA JUGA:Apa Jadinya Jika Kita Mengonsumsi Mentimun Setiap Hari?

BACA JUGA:4 Cara Mencerahkan Kaki dan Tangan dalam Waktu Seminggu Tanpa Harus ke Dokter

Rundown Kegiatan

Rundown Kegiatan, di sisi lain, adalah jadwal rinci yang menggambarkan urutan dan waktu spesifik dari setiap bagian dalam sebuah acara atau kegiatan.

Karakteristik dari rundown sendiri juga berbeda dengan ToR. Berikut ini karakteristik-karakteristik rundown.

• Spesifik: Rundown merinci setiap momen dalam acara, seringkali hingga ke menit.

• Taktis: Fokusnya adalah pada pelaksanaan praktis dan manajemen waktu acara.

• Fleksibel dalam format: Bisa berupa tabel, spreadsheet, atau bahkan aplikasi khusus manajemen acara.

• Terikat waktu: Setiap item dalam rundown memiliki alokasi waktu yang spesifik.

• Operasional: Rundown menjelaskan "bagaimana" dan "kapan" setiap bagian acara akan dilaksanakan.

Memahami perbedaan antara TOR dan Rundown Kegiatan sangat penting dalam manajemen acara dan proyek yang efektif. 

Keduanya memiliki peran yang saling melengkapi: TOR memberikan arah dan tujuan, sementara Rundown memastikan pelaksanaan yang lancar dan tepat waktu. 

Dengan menggunakan kedua alat ini secara efektif, para manajer acara dan proyek dapat memastikan keberhasilan dari perencanaan hingga pelaksanaan.*

Sumber: