RMONLINE.ID - Terms of Reference (ToR) merupakan dokumen penting yang menjadi acuan dalam pelaksanaan suatu kegiatan atau proyek.
ToR yang baik dapat memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, lingkup, dan hasil yang diharapkan dari sebuah kegiatan.
Berikut adalah tips-tips praktis untuk membuat ToR kegiatan yang efektif:
1. Tentukan Tujuan dengan Jelas
Awali ToR Anda dengan pernyataan tujuan yang jelas dan spesifik. Gunakan metode SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) untuk memastikan tujuan Anda terukur dan realistis. Contoh:
"Meningkatkan keterampilan digital 100 guru SMA di Kota X melalui pelatihan intensif selama 3 bulan, dengan target 80% peserta mampu mengintegrasikan teknologi dalam pembelajaran mereka."
BACA JUGA:Dua Sosok Yang Berpotensi Gantikan Bupati Sapuan Selama Masa Kampanye
BACA JUGA:Bupati Sapuan Bersinergi, Pusat Kembali Salurkan Bantuan ke Mukomuko
2. Definisikan Lingkup Kegiatan
Jelaskan dengan rinci apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam kegiatan. Ini membantu mencegah miskomunikasi dan ekspektasi yang tidak realistis. Contoh:
"Pelatihan mencakup: penggunaan platform pembelajaran online, pembuatan konten digital, dan evaluasi berbasis teknologi. Tidak termasuk: penyediaan perangkat keras untuk peserta."
3. Uraikan Hasil yang Diharapkan
Sebutkan hasil konkret yang diharapkan dari kegiatan tersebut. Ini membantu dalam mengukur keberhasilan kegiatan. Contoh:
• 100 guru terlatih dalam penggunaan platform pembelajaran online
• 50 modul pembelajaran digital yang dibuat oleh peserta